Úloha Uchazeči slouží k evidenci uchazečů o zaměstnání, k výběrům informací z databáze uchazečů o zaměstnání, k tisku podkladů a potvrzení souvisejících s řízením výběru zaměstnanců o zaměstnání.
Před zahájením práce s touto skupinou úloh je vhodné si předem rozhodnout, které osoby v organizaci budou s informacemi uchazečů o zaměstnání pracovat. Rovněž je vhodné si ujasnit, které z údajů uvedených v evidenci uchazečů o zaměstnání budete využívat. Tomu je třeba přizpůsobit přístupová práva pro jednotlivé uživatele a vytvořit (převzít a upravit) číselníky v této úloze používané. Pod volbou Uchazeči je k dispozici běžná aktualizace tabulky uchazečů o zaměstnání.
Vlastní zpracování údajů o uchazečích probíhá na sedmi aktualizačních obrazovkách. Údaje jsou rozděleny do logických skupin a řazeny zhruba tak, jak probíhá řízení s uchazečem o zaměstnání. Předpokládá se, že běžnou aktualizaci tohoto souboru bude provádět personalista. Vlastní obsluha údajů probíhá standardním způsobem. U položek, které jsou kontrolovány na existenci v číselníku nebo v některém ze souborů, se nabízí vždy možnost výběru.
Na této záložce jsou shromážděny základní údaje o uchazeči o zaměstnání. Vyplňují se základní údaje a dále některá další data o možnostech a schopnostech uchazeče.
Stav - jde o číselný údaj, který je určen pro definování stavu (výsledku) řízení s uchazeč jako součást DEMO příkladu a protože není možné jej měnit, doporučujeme jej převzít.em o zaměstnání. Pokud je údaj zadán, kontroluje se na existenci v číselníku D0UCHSTAV . Jde o číselník stavu věty souboru uchazečů o zaměstnání, který je používán pouze v této úloze a protože není možné jej měnit, doporučujeme jej převzít.
Příjmení - jedná se o textovou položku, do které se uvádí příjmení uchazeče o zaměstnání.
Jméno - jedná se o textovou položku, do které se uvádí jméno uchazeče o zaměstnání.
Titul před - jedná se o textovou položku, do které se uvádí titul uchazeče o zaměstnání, který se píše před jménem.
Titul za - jedná se o textovou položku, do které se uvádí titul uchazeče o zaměstnání, který se píše za jménem.
Profese - jde o textovou položku, kde je možné vyplnit profesi zaměstnance podle číselníku D0CZISCO - Číselník profesí dle CZ-ISCO nebo jakýkoliv název profese uchazeče.
Odkud - je to textová položka, která se vyplňuje pouze tehdy, pokud máte zájem sledovat, odkud uchazeč o zaměstnání do Vaší organizace přichází. Při vyplňování lze údaj dotáhnout z číselníku D0NASTZ - Způsob a důvod nástupu do PPV. Položka není povinná, ale je-li vyplněná, je i kontrolovaná na existenci údaje v již uvedeném číselníku.
Státní občanství - vyjadřuje příslušnost fyzické osoby do státního svazku určitého státu (tj. vztah fyzické osoby ke státu). Údaj je kontrolován na existenci v číselníku D0STOBC - Státní občanství.
Kód státu - je kontrolován na existenci v číselníku O6b - Číselník zemí.
Datum narození - uvádí se běžným způsobem s tečkami mezi dnem, měsícem a rokem ve tvaru DD.MM.RRRR
Pohlaví - textová položka, která, pokud je vyplněna, je kontrolovaná na číselník DEPO_POHL - Pohlaví pro ONZ, k vyplnění položky lze využít i dotažení z tohoto číselníku.
Datum prvního kontaktu - je datum, kdy byla organizace poprvé oslovena uchazečen, např. kdy poslal životopis, nebo jste uchazeče poprvé oslovili. Údaj může být důležitý např. pro sledování průběhu výběrového řízeni, dodržení zákonných lhůt nebo vyhodnocení doby trvání náboru.
Řidičský průkaz - textová položka slouží pro vyplnění skupin řidičského průkazu. Údaj není na nic kontrolován.
Doprava do zaměstnání - jde o textovou položku, která není povinná. Pokud je údaj vyplněn, je kontrolován na číselník D0OPRAVA - Doprava do zaměstnání, při vyplňování lze použít i dotažení položky z tohoto číselníku.
Branná povinnost - tato položka slouží k uvedení toho, zda uchazeč podléhá branné povinnosti ve smyslu zákona č. 585/2004 Sb. - Zákon o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon). Jde pouze o informativní údaj s následujícím významem: zaškrtnuto - ano, uchazeč podléhá branné povinnosti, nezaškrtnuto - ne, uchazeč nepodléhá branné povinnosti.
Trestán - tato položka slouží k uvedení toho, zda má uchazeč záznam v rejstříku trestů. Jde pouze o informativní údaj, který má následující význam: zaškrtnuto - ano, uchazeč má záznam v trestním rejstříku, nezaškrtnuto - ne, uchazeč má čistý trestní rejstřík
ZPS - druh - položka označuje stupeň omezení schopnosti k výkonu práce a nabývá následující hodnoty:
ZPS - podmínky - textová položka upřesňující podmínky pro zaměstnání. Pokud je údaj vyplněn, je kontrolován na existenci v číselníku D0ZPSPODM- Číselník podmínek při změněné pracovní schopnosti. Ćíselník nabývá těchto hodnot: * A - normální pracovní podmínky * B - úprava pracoviště * C - úprava pracovního režimu * D - úprava racovního prostředí * E - kombinace uvedených úprav
Ukazatel - informativní položka k existenci doporučení pro uchazeče, není nijak kontrolovaná a nemusí být vyplněna. Pokud je vyplněna, je vhodné použít slovně „doporučeno“ nebo naopak
Doporučil - v této položce lze upřesnit osobu, která doporučila nebo která poskytuje referenci o uchazeči o zaměstnání. Zadává se formou osobního čísla z tabulky OSOBY. Pokud je položka vyplněna, je kontrolována na tuto tabulku. Pokud není osobní číslo vyplněné, jste na to sice upozorněni, ale program dovolí uložit i bez vyplnění, údaj je pouze informativní a není nutné jej vyplňovat.
Poznámka - jde o textovou položku, do které lze uvést jakoukoliv poznámku vztahující se k referenci o uchazeči o zaměstnání. Údaj je pouze informativní a není nutné jej vyplňovat.
Na této záložce jsou shromážděny kontaktní údaje o uchazeči o zaměstnání.
Trvalá adresa
trvalá adresa je údaj o místě trvalého pobytu uchazeče, který je veden v informačním systému evidence obyvatel a obsahuje následující údaje:
Jméno - jde o znakovou položku, která se při aktualizaci automaticky „předvyplní“ zřetězeným příjmením, jménem a titulem. Toto před vyplnění je možné samozřejmě přepsat. Údaj se používá jako součást trvalé adresy uchazeče.
Obec - znaková položka, kde se uvádí název obce uvedené jako součást trvalé adresy uchazeče. ,
Část obce - znaková položka, kde se uvádí název části obce uvedené jako součást trvalé adresy uchazeče, pokud tato obec je dělená na části.
Ulice - znaková položka, kde se uvádí název ulice, položka je součástí trvalé adresy uchazeče.
Číslo popisné - jde o znakovou položku obsahující identifikační číslo budovy určené k trvalému užívání
Číslo orientační - jde o znakovou položku obsahující orientační číslo budovy, to je část trvalé adresy uživatele, která určuje konkrétní budovu v rámci jedné ulice a slouží k přesnějšímu určení polohy budovy.
Okres - jde o položku, která obsahuje zkratku okresu v délce 2 znaků. Údaj, pokud je vyplněný, by měl odpovídat zkratce okresu z Číselníku okresů - O6e.
PSČ - je poštovní směrovací číslo, údaj je kontrolován podle číselníku PSČ - O6p. Pro dotažení poštovního směrovacího čísla můžete s výhodou využít klávesu F2
Stát - Vyplňte čtyřmístnou značku země podle číselníku zemí - O6b. Pro dotažení značky země můžete s výhodou využít klávesu F2.
Kontaktní adresa
je adresa, na které lze uchazeče zastihnout pro účely doručování pošty, úředních písemností nebo jiného kontaktu. Tato adresa se může, ale nemusí lišit od trvalé adresy. V případě shodnosti obou adres lze využít pro vyplění button „Stejná kontaktní adresa“. Pokud se adresy liší, tak kontaktní adresa obsahuje tyto údaje:
trvalá adresa je údaj o místě trvalého pobytu uchazeče, který je veden v informačním systému evidence obyvatel a obsahuje následující údaje:
Jméno - jde o znakovou položku obsahující jméno, příjmení a titul osoby z kontaktní adresy uchazeče
Obec - znaková položka, kde se uvádí název obce uvedené jako součást kontaktní adresy uchazeče. ,
Část obce - znaková položka, kde se uvádí název části obce uvedené jako součást kontaktní adresy uchazeče, pokud tato obec je dělená na části.
Ulice - znaková položka, kde se uvádí název ulice, položka je součástí kontaktní adresy uchazeče.
Číslo popisné - jde o znakovou položku obsahující identifikační číslo budovy kontaktní adresy určené k trvalému užívání
Číslo orientační - jde o znakovou položku obsahující orientační číslo budovy, to je část kontaktní adresy uživatele, která určuje konkrétní budovu v rámci jedné ulice a slouží k přesnějšímu určení polohy budovy.
Okres - jde o položku, která obsahuje zkratku okresu v délce 2 znaků. Údaj, pokud je vyplněný, by měl odpovídat zkratce okresu z Číselníku okresů - O6e.
PSČ - je poštovní směrovací číslo, údaj je kontrolován podle číselníku PSČ - O6p. Pro dotažení poštovního směrovacího čísla můžete s výhodou využít klávesu F2
Stát - Vyplňte čtyřmístnou značku země podle číselníku zemí - O6b. Pro dotažení značky země můžete s výhodou využít klávesu F2.
Kontakt
Telefon domů - do této položky zaznamenejte telefonický kontakt na uchazeče o zaměstnání. Je to pouze informativní údaj, který se dále nikde nepoužívá.
Telefon zaměstnání - do této položky zaznamenejte telefonický kontakt na uchazeče o zaměstnání. Je to pouze informativní údaj, který se dále nikde nepoužívá.
Mobil - do této položky zaznamenejte telefonický kontakt uchazeče o zaměstnání na jeho mobilní telefon. Je to pouze informativní údaj, který se dále nikde nepoužívá.
Email - slouží k zaznamenání případného e-mailu na uchazeče o zaměstnání. Je to pouze informativní údaj, který se dále nikde nepoužívá.
Časové omezení - slouží k zaznamenání časového omezení kontaktu na uchazeče (např. volat večer nebo jen pondělí - pátek a pod.). Je to pouze informativní údaj, který se dále nikde nepoužívá
Nabídka organizace
upřesňuje podrobněji nabídku organizace uchazeči a obsahuje tyto údaje:
Organizační místo - uvádí se identifikační číslo, pod kterým je organizační celek, kam by měl být uchazeč zařazený, uveden v organizačním řádu. Můžete s výhodou využít klávesu F2 pro dotažení kódu z katalogu. Pokud je organizační místo zadáno, musí existovat v organizační struktuře firmy.
Funkce - jednoznačně definuje budoucí zařazení uchazeče v organizační struktuře podniku. Údaj se kontroluje na číselník Pracovní funkce - Osfunkce. Pro dotažení údaje můžete využít klávesu F2.
Útvar - číslo útvaru je číslo, pod kterým organizační útvar vstupuje svými náklady do účetnictví. Můžete s výhodou využít klávesu F2 pro dotažení kódu z číselníku útvarů - Okutv.
CZ-ISCO - jedná se o číselný kód pro konkrétní činnost, kterou uchazeč bude vykonávat. Pokud je údaj pro uchazeče vyplněný, je kontrolovaný na Číselník profesí dle CZ-ISCO z komplexu číselníků O0ciselnik. Pro dotažení údaje můžete využít klávesu F2.
MVP - jedná se o kód specifikující místo výkonu práce, kdy tímto místem se rozumí konkrétní místo, kde uchazeče bude podle pracovní smlouvy vykonávat svou práce. MVP lze za použití klávesy F2 vybrat z Číselníku doplňkových adres - D0CISA.