Každý zaměstnanec musí mít přířazen kalendář, podle kterého pracuje, tzv. základní kalendář. Pokud tento kalendář nevyhovuje, je možné přímo ve fázi měsíčních dat zadat nebo vygenerovat k příslušnému zaměstnanci tzv. osobní kalednář. Takto vytvořený a upravený kalendář se již neuloží do souboru kalendářů t0kal, ale do osobních kalendářů t0kos. Osobní kalendář má pro daného zaměstnance přednost před kalendářem základním.