Pro nezaplacené tuzemské a zahraniční faktury lze vytvářet a tisknout penalizační faktury, zaplacené po lhůtě splatnosti. Výběr faktur pro vytvoření penalizačních faktur se řídí konfigurací pro penalizační faktury, kde se uvádí limity pro výpočet, sazby, a další parametry. Pro výpočet penále se používá buď konstantní penalizační sazba, která je uváděna na každé faktuře nebo se použije tzv. progresivní penalizační sazba, která je uvedena v číselníku penalizačních sazeb.
Konfigurace pro penále.

Před prvním použitím penále je třeba provést řadu nastavení podle konkrétních podmínek uživatele. Vzhledem k tomu, že výchozí nastavení pro penále je analogické jako nastavení pro upomínky, odkazujeme zde na podrobný postup pro nastavení upomínek s tím, že rozdíly v nastavení pro penále jsou uvedeny na závěr. Výchozí nastavení pro zasílání upomínek

Ve výběrových kritériích volíte, zda budete penalizační faktury vytvářet např. pro jednoho odběratele zadáním IČO nebo číslo firmynázvu nebo pro jednu konkrétní fakturu podle variabilního symbolu. Počet upomínek můžete ovlivnit i zadáním limitního obnosu. Při vytváření penalizačních faktur Vás program informuje o počtu zpracovaných vět, udává počet vytvořených penálí a počet vyřazených vět - tento údaj je závislí na nastavení limitů pro jednu fakturu a odběratele v součtu. Do penalizačních faktur lze vybírat vystavené pozdě zaplacené faktury, a to na základě počtu dní prodlení, který je zadán v konfiguraci pro zpracování penalizačních faktur.

Výběrová kritéria dále umožní omezit výběr dle:
Saldokontního účtu OD - DO
Čísla dokladu OD - DO
Obnos OD - DO
Datum splatnosti OD - DO
Odběratel

• IČO
• Číslo firmy

Volitelně je možné vytvářet penalizační faktury i pro Zálohové faktury.

• Pro snazší orientaci v návrhu penalizačních faktur si můžete nejprve spustit sestavu Předpokládaná penalizace.
  
• Dále spustíte výběr faktur pro penále.
  
• Následně si spustíme prohlížení penále a zkontrolujeme faktury, které se sem dostaly. Je možné provést vyřazení faktur, které nechceme penalizovat.
  
• Pokračujeme tiskem pro interní potřebu a pokud je vše v pořádku, použijeme tisk sestavy Dopis k odeslání.
  
• Posledním krokem je zaúčtování penále, které je umístěno pod klávesou další (tři šipky).
  

Faktury navržené k vytvoření penalizační faktury si můžete prohlížet, upravovat adresu a číslo formuláře, popřípadě návrh penalizační faktury smazat. K jedné faktuře lze vytvářet i více penalizačních faktur, a to vždy na částečnou pozdní úhradu. Penalizační faktury lze tisknout na papír nebo zasílat elektronicky e-mailem či do datové schránky. Na seznamu návrhu vidíte tuto informaci ve sloupci Způsob předání. Způsoby zaslání lze samozřejmě kombinovat (část zasílat poštou, část elektronicky). Pokud chcete zasílat elektronické penalizační faktury, je třeba nejdříve provést řadu nastavení podle vašich konkrétních podmínek. Podrobný je k dispozici na Výchozí nastavení pro zasílání. Před prvním použitím je zároveň třeba si nastavit konfiguraci pro penalizační faktury.

Další nabídka

• Odesílání elektronických penále - E-mailem
  Vytvoří se formulář PDF, penalizační faktura bude automaticky odeslána odběrateli na adresu, která je uvedená v Adresáři firem.
• Odesílání elektronických penále - E-mailem s úpravou
  Formulář penalizační faktury bude odeslán na e-mailovou adresu pracovníka, který ji vytvořil. V této volbě je možné provést úpravu textu e-mailu a po té odeslat odběrateli.
• Odesílání elektronických penále - Do datové schránky
  Vytvoří se formulář PDF, penalizační faktura bude automaticky odeslána odběrateli do datové schránky, která je uvedená v Adresáři firem na záložce „Elektronická komunikace - Způsob předávání.
• Odesílání elektronických penále - Do souboru PDF
  Vytvoří se soubor PDF k tisku.
• Adresy pro elektronickou komunikaci
  Zde je možné zadat údaje potřebné pro elektronické zasílání penále konkrétnímu zákazníkovi. Údaje se zadávají v Adresáři firem.
• Označit jako neodeslanou
  Pokud již byla penalizační faktura odeslána, můžeme pomocí této nabídky „vymazat“ příznak odeslání.
• Aktualizace způsobu doručení dle adresáře
  Tato nabídka je určena pro situace, kdy byl nejdříve vytvořen seznam faktur a teprve následně byly v adresáři zadány údaje pro elektronickou komunikaci. U zatržených záznamů jsou automaticky doplněny informace z adresáře. Z Adresáře se doplňují údaje o odběrateli, kód země a kód řeči. Podle kódu řeči je volen formulář pro tisk (čeština, slovenština, angličtina, atd.
• Změna formuláře pro vybraná penále
  Tato nabídka se může použít pouze v situaci, kdy potřebujete změnit standardní označení formuláře pro tisk penalizační faktury. Použití nestandardního formuláře však předpokládá, že byla zároveň provedena uživatelská úprava formulářů pro penále. Před použitím této nabídky se informujte předem u našich konzultantů.
• Zaúčtování penalizačních faktur
  * Vytištěné a odeslané penalizační faktury lze automaticky zaúčtovat (provede se zápis do deníku vydaných faktur dle nastavených parametrů v konfiguraci FÚ.

Bílý čtyřlístek
Zobrazí všechny penále
Červený čtyřlístek
Zobrazí pouze vystavená penále
Modrý čtyřlístek
Zobrazí pouze odeslaná penále
Zelený čtyřlístek
Zobrazí pouze zaúčtovaná penále

Saldo
Zobrazí saldo za firmu

Přehled
Zobrazí přehled za fakturu

Faktura
Zobrazí doklad, ke kterému penále patří patří

Před tiskem či elektronickým odesláním penalizačních faktur si v browse vyberte a označte zatržítkem ty penále, které chcete vytisknout za jednoho odběratele. Všechna penále budou uspořádána do formuláře podle čísla odběratele. Pokud jste zatrhli položku, která již byla vytištěna či elektronicky odeslána, dojde k jejímu tisku/odeslání znovu (bez jakéhokoliv dotazu) a změní se datum vytvoření. Pokud ve volbě tisk zatrhnete položku, která má být odeslána elektronicky, nevytiskne se.

Pro tisk penalizačních faktur na papír (jde o položky označené ve sloupci Způsob předání jako „složka na disku“) je k dispozici následující nabídka:

Tisk penále - interní použití
Před tiskem je třeba na levé straně seznamu označit ty položky, které se mají vytisknout. Poté se vytisknou standardní penalizační faktury, do seznamu se ale nezaznamená ani datum, kdy byla vytištěna, ani příznak vytištění.

Tisk penále - dopis k odeslání
Před tiskem je třeba na levé straně seznamu označit ty položky, k nimž se mají penalizační faktury vytisknout. Poté se vytisknou standardní penalizační faktury, do seznamu se zaznamená datum vytištění.

Detail obrazovky „Návrhu penalizačních faktur“ obsahuje:

Údaje o firmě
Název firmy, IČO, číslo firmy nebo bankovní spojení.
Údaje z faktury
Variabilní symbol, číslo dokladu, datumy splatnosti, datum platby, penalizační sazba, fakturovaný obnos
Údaje o penalizační faktuře

• Číslo smlouvy
• Číslo penalizační faktury
• Datum penalizace
• Sazba pro výpočet
  Jedná se o penalizační sazbu, která je uvedená buď na faktuře, nebo se doplní z konfigurace FÚ, nebo je uvedená v Adresáři firem u konkrétního odběratele, nebo je v číselníku progresivních penalizačních sazeb

• Dny prodlení
  Dny od data splatnosti a data platby

• Datum tisku
• Vypočtené penále
• Smluvní penále
  Smluvní penalizační sazba, která je uvedená v číselníku progresivních penalizačních sazeb
• Celkem penále
• Typ penále
  Typ penále - běžné nebo zálohové. Zálohové penále počítáme volitelně podle konfigurace podsystému na nezaplacené faktury. Po úhradě se pak dopočítá běžné penále na pozdní platbu.
  

Nastavení pro odesílání penále je obdobné jako pro Upomínky. Nastavení pro Upomínky si můžete prohlédnout zde: Upomínky