Schvalovací struktura je určena pro schvalování ve worflow. Praxe v oblasti schvalování bývá velmi různorodá, klasická organizační struktura nemusí mnoha případech pro potřeby schvalování vyhovovat. Pro schvalování ve Worflow je z těchto důvodů k dispozici možnost navrhnout si vlastní schvalovací struktury. Základním prvkem schvalovací struktury je tzv. schvalovací místo, které může být podřízeno nebo nadřízeno jiných schvalovacím místům. K tomuto prvku se při návrhu schvalovací struktury přiřazují další vlastnosti - zejména osoba, která na tomto místě provádí schvalování, její zastupující osoby a případně i další vlastnosti.