Přehled kontraktů je k dispozici v nabídce: Aplikační jádro – Parametry – Konfigurace – Signi kontrakty. V horní části okna je zobrazen seznam evidovaných kontraktů. Po označení kontraktu se ve spodní části okna zobrazí jeho detail.

ID: Jedinečný identifikátor záznamu kontraktu v Orsoft Open. ID kontraktu: Identifikátor kontraktu ve službě SIGNI. Stav: Aktuální stav kontraktu v procesu elektronického podepisování. Poznámka: Doplňující informace uložené ke kontraktu. Navrhovatel jméno / příjmení: Jméno a příjmení osoby, která dokument navrhla k podpisu. Podepisující jméno / příjmení: Jméno a příjmení podepisující osoby. Datum a čas pořízení záznamu: Datum pořízení záznamu kontraktu v Orsoft Open.

Po označení kontraktu v přehledu se ve dolní části okna zobrazí detail vybraného záznamu.

• ID záznamu: Interní identifikátor záznamu kontraktu v Orsoft Open.
• ID kontraktu: Identifikátor kontraktu ve službě SIGNI.
• Typ: Typ evidovaného dokumentu nebo kontraktu.
• Stav: Aktuální stav kontraktu.
• Schéma kontraktu: Použité podpisové schéma, pokud bylo při vytvoření kontraktu definováno.

Sekce Navrhovatel obsahuje údaje o osobě, která dokument předává k elektronickému podpisu.

• osobní číslo navrhovatele,
• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• nastavení automatického podpisu navrhovatele,
• text související s automatickým podpisem.

Sekce Podepisující obsahuje údaje o osobě, která má dokument elektronicky podepsat.

• osobní číslo podepisující osoby,
• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo.

V této části jsou zobrazeny informace potřebné pro práci s kontraktem a souvisejícím dokumentem.

• Link: Odkaz na kontrakt ve službě SIGNI.
• Název souboru: Název dokumentu odeslaného k podpisu.
• Soubor k podpisu: Informace o souboru, který je určen k elektronickému podpisu.
• Podepsaný soubor: Cesta k dokumentu, který byl po dokončení podpisu stažen ze služby SIGNI a uložen do archivu.
• Poznámka: Doplňující informace ke kontraktu nebo dokumentu.

V pravé části okna se nachází oblast Náhled. Po výběru kontraktu zde lze zobrazit náhled souvisejícího dokumentu. U kontraktu, který byl úspěšně dokončen, může náhled obsahovat i provedené elektronické podpisy.

Kontrakt může během zpracování nabývat následujících stavů: PŘIPRAVENO: Kontrakt je připraven k odeslání do služby SIGNI. ČEKÁ NA PROTISTRANU: Kontrakt byl odeslán do SIGNI a čeká na dokončení podpisu protistranou. UZAVŘENO: Kontrakt byl úspěšně dokončen a požadované podpisy byly provedeny. EXPIRAVANÉ: Platnost požadavku na podpis vypršela. NEODESLANÝ KONTRAKT: Kontrakt nebylo možné úspěšně odeslat do SIGNI. NEZNÁMÝ: Aktuální stav kontraktu se nepodařilo zjistit.

<blockquote>

Poznámka

Stav kontraktu v Orsoft Open odpovídá poslednímu známému stavu kontraktu získanému ze služby SIGNI.

</blockquote>

V přehledu kontraktů lze využít filtrování podle hodnot jednotlivých sloupců. Filtrování usnadňuje vyhledání konkrétního kontraktu nebo skupiny kontraktů ve vybraném stavu.

• ID nebo ID kontraktu,
• stavu kontraktu,
• poznámky,
• jména a příjmení navrhovatele,
• jména a příjmení podepisujícího,
• data pořízení záznamu.

Po výběru kontraktu lze v horní části okna použít funkce dostupné pro danou agendu. Rozsah nabízených funkcí se může lišit podle aktuálního stavu kontraktu.

U kontraktu ve stavu UZAVŘENO lze ověřit zejména:

• ID kontraktu ve službě SIGNI,
• údaje navrhovatele a podepisující osoby,
• odkaz na kontrakt v SIGNI,
• název odeslaného dokumentu,
• cestu k podepsanému dokumentu,
• náhled dokumentu včetně provedených podpisů.

Kontrakt nebyl úspěšně odeslán do služby SIGNI. Zkontrolujte zejména dostupnost služby, konfiguraci připojení, existenci dokumentu určeného k podpisu a případné chybové informace zobrazené při odesílání.

Aktuální stav kontraktu nebylo možné zjistit. Pro kontrolu je možné využít ID kontraktu nebo odkaz uvedený v detailu záznamu.

Ověřte, zda byl dokončen proces stažení podepsaného dokumentu a zda je soubor dostupný v uvedené archivní cestě.

Ověřte existenci a dostupnost příslušného dokumentu. Pokud dokument není dostupný, může být nutné prověřit jeho uložení do archivu.

Agenda Kontrakty Signi slouží především jako přehledová a kontrolní agenda pro elektronické podepisování dokumentů pomocí služby SIGNI. Samotné vytvoření kontraktu a předání dokumentu k podpisu probíhá v agendách, ze kterých je funkce Signi vyvolána.