Položky inventury
Volba umožňuje v závislosti na přidělených oprávněních prohlížet a měnit data v položkách inventur. Jedná se o detailní informace k jednotlivým položkám inventury, vytvořené jedním spuštěním volby Založení inventury k datu.
Jsou to tyto položky:
Inventární číslo - položka dle kmenového souboru majetku nebo operativní evidence
Pořadí - pokud se jedná o údaje dle kmenové věty, je Pořadí = 0, pokud se jedná o jednotlivé věty příslušenství, je Pořadí = pořadí věty příslušenství v rámci inv.čísla
Název - položka dle kmenového souboru majetku nebo operativní evidence
Druh majetku - položka dle kmenového souboru majetku nebo operativní evidence
Pořizovací cena účetní - položka dle kmenového souboru majetku nebo operativní evidence
Oprávky účetní - položka dle kmenového souboru majetku
Osoba - položka dle kmenového souboru majetku nebo operativní evidence
Poznámka
Učetní stav:
počet kusů
útvar/rozpočtová skladba
umístění
Fyzický stav:
počet kusů
útvar/rozpočtová skladba
umístění
Datum a čas inventarizace - kdy bylo převzato ze snímače čárových kódů (ČK)
Počet průchodů - počet převzetí ze snímače ČK
Poznámka z inventury - jen pro nový formát přenosů
Osoba inventurníka - osoba, která provedla dohrání dat ze snímače do inventury
Způsob inventarizace - ze snímače ČK = „c“, ruční = „r“
Inventurní soubor - jméno převzatého souboru ze snímače ČK doplněné o systémové datum a čas a přejmenované na *.BAK
Nový majetek - pokud se ve snímači ČK objeví inventární číslo, které v založeném invturním souboru není, tak se označí jako nový majetek
Akce nad inventurou
Kromě standardní editace některých položek inventury jsou další akce, které se provádějí buď hromadně nad vybranými záznamy nebo se provádějí nad aktuálním záznamem.
Karta
Tato volba umožňuje pohled na kartu majetku.
Aktualizace
Tato volba umožňuje aktualizovat účetní stav na kartě majetku fyzickým stavem v inventurním souboru. Provádí se nad aktuálním záznamem. Výsledkem je změna v umístění na kartě a zápis změny umístění do změnového souboru.
Hromadná aktualizace
Tato volba provádí obdobu předcházející akce, ale provádí se hromadně nad vybraným seznamem záznamů. Výsledkem je opět změna v umístění na vybraných kartách a zápis všech změn umístění do změnového souboru. Hromadná aktualizace se provádí jen na vybraných záznamech, u kterých je rozdíl mezi fyzickým a účetním stavem.
Ruční inventura
Volba provádí hromadný zápis účetního počtu kusů do fyzického počtu kusů nad vybranými větami inventury.