Průkazy slouží k evidenci existujících průkazů, které byly vydány pro zaměstnance. Průkaz se vždy váže k nějaké odborné způsobilosti.

Odborná způsobilost, ke které byl průkaz vydán.
Zaměstnanec a případně i pracovní funkce, ke které se průkaz váže.
Identifikace průkazu.
Garant průkazu, tj. osoba zodpovědná za vydávání průkazů k odborným způsobilostem, apod.
Datumy vystavení a konce platnosti průkazu. Konec platnosti je nepovinný údaj.
Doba platnosti v měsících. Zobrazuje se pouze pokud je vyplněn datum platnosti.

Pracovní funkci lze změnit, ale obecně by měla odpovídat pracovní funkci zaměstnance, která je uvedena v zařazení zaměstnance na pracovní pozici.