Druh dokumentu
| Pole | SQL | Typ | Popis |
|---|---|---|---|
| druh | druh | String(10) | Druh elektronického dokumentu |
| popis | popis | String(30) | Popis druhu elektronického dokumentu |
| pripona | pripona | String(10) | Přípona souboru |
| ulozeni | ulozeni | String(10) | Systém uložení souboru |
| mezery = Souborový systém na disku,„DMS-EA“ = EasyArchiv,„INTERNET“ = URL (pouze pro zobrazení),„SHAREPOINT“ = SharePoint (uloženi i zobrazení) | |||
| umisteni | umisteni | String(250) | Výchozí umístění souboru |
| Výchozí nastavení pro umístění souboru. Součástí může být i maska se zástupnými znaky. Maska začíná levou hranatou závorkou „[“ a je ukončena pravou hranatou závorkou „]“. Uvnitř masky jsou povoleny tyo zástupné znaky:rrrr: čtyřmístné číslo rokurr: dvoumístné číslo rokumm: měsíc dd: dencccccccccc: desetimístné číslo zakázky – použití konzultujte s Vaším servisním pracovníkem Orsoftu, protože ne ve všech případech má použití této masky význam a pak by nastavení nebylo funkčníaaaaaaaaaaaaaaaa: šestnáctimístné číslo firmy – použití konzultujte s Vaším servisním pracovníkem Orsoftu, protože ne ve všech případech má použití této masky význam a pak by nastavení nebylo funkční | |||
| zdroj | zdroj | String(250) | Zdroj pro import |
| maska | maska | String(20) | Maska pro generování identifikátoru dokumentu |
| Položka maska je povinná, udává pravidlo pro generování čísla nového záznamu v el. dokumentech. Použitelné zástupné znaky jsou rr, rrrr, mm, dd. Velká písmena se berou jako konstanta a dosazují se přímo do vygenerovaného čísla. Maska musí končit číslem – počet číslic určuje maximální hodnotu (3 číslice = max. 999). Definuje se pouze minimální maska. Například: rrN0281 – v roce 2009 budou záznamy číslovány od 09N0281 do 09N9999. | |||
| systemovy | systemovy | Character(1) | Zda je to systémový záznam |
| mezera = není systémový,„s“ = je to systémový záznam, má speciální význam v některých algoritmech při pzpracování el. dokumentů v systému | |||
| priradit | priradit | Character(1) | Zda se má dokument přiřazovat k primárním datůmautomaticky nebo ručně |
| mezera = ručně,„a“ = automaticky.Ovlivňuje způsob přiřazení dokumentu k záznamům v datech. Ručně znamená, že uživatel vybírá z existujících el. dokumentů. Automatické přiřazení znamená, že se vygeneruje záznam do tabulky el. dokumentů a automaticky přidělený identifikátor je uživateli zobrazen. Soubor je nutné dosadit k tomuto záznamu jiným způsobem (například scanner s vhodně nastavenou maskou).Pokud je zvoleno automatické přiřazení, bude k datům přiřazen nový dokument s nově vygenerovaným číslem a jménem souboru. Toto nastavení je vhodné pro spolupráci se scannerem, je však nutné mít vhodně nastavený scanner – tj. maska, umístění a přípona musejí být nastaveny v souladu se způsobem, jak scanner ukládá soubory.Jméno souboru je zkonstruováno takto: umístění + druh + _ + číslo + . + přípona | |||
| import_ | import | Character(1) | Umístění importního adresáře |
| „c“ = na klientu,„s“ = na serveru | |||
| rezerva | rezerva | String(17) | PODPIS-ZALOZENI + PODPIS-PRIRAZENI |
| první znak „Z“ = el. dokument se bude elektronicky podepisovat při založení,druhý znak „P“ = el. dokument se bude elektronicky podepisovat při přiřazení k primárním datům | |||