Tato úloha umožňuje podávat podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele JMHZ. Jedná se o podání, které je třeba na ČSSZ odeslat každý měsíc do 20.dne v měsíci. Nahrazuje dříve používané podání PVPOJ, ale i další podání.
Podání funguje podobně jako další podání odesílaná na portál VREP. Ovšem určité odlišnosti zde jsou. Pro podání JMHZ se nepoužívá příznak „Připraveno k odeslání“. Vždy se zpracovává či odesílá jediné podání, tedy to, na kterém uživatel stojí v browse.
Nejdříve je třeba větu měsíčního hlášení vytvořit. To se provede v menu Další pomocí volby „Vytvoření měsíčního hlášení“. Více viz Tvorba měsíčního hlášení.
Následně je třeba vytvořenou větu měsíčního hlášení odeslat na VREP. To se provede pomocí volby „Export JMHZ na VREP“. A na závěr je třeba ještě provést volbu „Dotaz na stav zpracování měsíčního hlášení (DZMH)“.
Pro export měsíčního hlášení se používá podání, které má označení „JMHZ“. V rámci obrazovky pro odeslání je možné provést akci „Validace před odesláním“. Pokud ta nevrátí žádné chyby, je možné pomocí tlačítka „Export na VREP“ provést vlastní odeslání. Po tomto odeslání se zobrazí tlačítko „Dotaz na výsledek“. Až přijde informační mail, tak je možné pomocí tohoto tlačítka stáhnout výsledek.
Ovšem pokud je zde vše bez chyb, neznamená to ještě, že měsíční hlášení bylo opravdu přijato bez chyb. Podání „JMHZ“ totiž vrací výsledek pouze z první kontroly měsíčního hlášení, která probíhá na takzvaném vstupním portálu (označovaném DIS). Více viz Dokumentace k JMHZ - Pravidla podání JMHZ a související procesy.
Poznámka - Pokud podání obsahuje více než 300 vztahů, tak dle dokumentace bude docházet k tzv. nočnímu zpracování. Odpověď na takové podání tedy nepřijde hned, ale až po nočním zpracování.
Pokud podání JMHZ není na vstupním portálu DIS zcela odmítnuto, tak pokračuje na centrální server označovaný „cJMHZ“. Tento server provádí další kontroly měsíčního hlášení. Navíc zde dochází ke kompletaci měsíčního hlášení z více podání (dílčích či opravných) a ke kontrole výsledného hlášení. V dokumentaci k JMHZ se v této souvislosti používá pojem „protokol o kompletnosti“.
Pro zjištění výsledku těchto kontrol je třeba provést akci „Dotaz na stav zpracování měsíčního hlášení“. Jedná se technicky o další podání, které má označení „DZMH“. Toto podání je třeba odeslat na VREP, počkat na informační mail a pak provést Dotaz na výsledek. Po stažení výsledku se zobrazí informace o stavu měsíčního hlášeni a o počtu chyb měsíčního hlášení.
Ideální stav měsíčního hlášení je „0 - Hlášení je zpracováno a je úplné“.
Pokud se objeví stav „2 - Hlášení nebylo přijato“ nebo „5 - Hlášení je ve zpracování“, tak to znamená, že kontroly zatím nebyly dokončeny. Pak je třeba po nějaké době odeslat nové podání DZMH a opět počkat na výsledek. Mezi dvěma podáními DZMH musí být interval minimálně 1 hodina. Při kratším intervalu bude podání odmítnuto kvůli duplicitě.
Stavy „3 - Hlášení bylo zamítnuto“, „4 - Hlášení je částečně přijato“ či „6 - Hlášení obsahuje propustné chyby“ znamenají, že v hlášení jsou stále nějaké chyby. Tyto chyby je třeba odstranit pomocí opravného podání.
Upozornění - Informační mail, který přijde na podání DZMH, vždy obsahuje text „OK“. Tento text však nic neříká o skutečném stavu dotazovaného měsíčního hlášení. Opravdová informace o stavu měsíčního hlášení se zobrazí až po stažení výsledku.