====== Interní doklady ====== Deník interních dokladů obsahuje ručně pořízené účetní zápisy, importované doklady z jiných podsystémů a systémů, např. majetek, mzdy, sklady.\\ **Při ručním pořízení je třeba uvádět nejprve hlavičku dokladu, která obsahuje:** \\ **Datum vstupu** - účetní datum - se nabízí dle data Orsoftu s možností přepisu\\ **Doklad** - needitovatelný údaj -číslo dokladu se automaticky přiděluje dle masky uvedené u dokladové řady\\ **Obnos dokladu** - jedná se o celkový tuzemský obnos dokladu\\ Při pořizování dokladu nebo při importu probíhají okamžité kontroly a doklad je buď automaticky zaúčtován, a to za předpokladu, že jsou všechny údaje správné nebo je označen jako nepřipravený. Údaje o připravenosti/nepřipravenosti najdete ve sloupci "Stav". Sloupec "Zaúčtovat" může obsahovat ikonu určenou pro zaúčtování. Tato je zobrazena pouze u připraveného dokladu a označuje, že může proběhnout ruční zaúčtování. \\ {{youtube>EJMj9txkv7k?large}} \\ \\ \\ ====== Ikony v deníku interních dokladů ====== V levé části jsou umístěny ikony, které se používají standardně v celém Orsoft Open. V pravé části jsou ikony určené pro podsystém.\\ **Čtyřlístky** - umožňují filtrovat deník faktur podle různých hledisek:\\ Všechna období\\ Aktuální rok\\ Aktuální měsíc\\ **Zaúčtovat** - provede kontrolu a zaúčtuje celý doklad (zápis do účetního deníku a hlavních knih)\\ **Storno** - provede storno dokladu\\ **Importy** - umožní importovat doklady z jiných systémů v předem domluvených strukturách\\ **Saldo dokladu**\\ **Další nabídka**\\ * Pohled na prvotní doklad - umožní pohled na prvotní doklad, který vznikl v jiném podsystému\\ * Likvidace - Zápis do likvidace - provede zápis do likvidace faktur\\ - Likvidační případ - zobrazí likvidační případ - Likvidační doklady nezapsané do likvidace - zobrazí likvidační případy, které je třeba zapsat do Likvidace faktur\\ * Aktualizace dokladů jednotlivě - Provede nastavení/zrušení storna\\ * Generování KR jednotlivě - vygeneruje kurzové rozdíly k danému dokladu za splněných podmínek\\ * Informace o dávce - zobrazí dávku, ze které je doklad * Saldo dokladu - zobrazí saldo dokladu\\ ===== Záložky ===== **Doklad** - vrací zpět na hlavičku dokladu\\ **Rozúčtování** - umožní pořídit rozúčtování dokladu nebo existující rozúčtování zobrazí a umožní provést opravu\\ Zaúčtování dokladu je popsané **[[:orsoftopen:p0:ucto:pucn#zauctovani_dokladu|zde]]**.\\ **Související doklad** - zobrazí související doklad ====== Pořizované údaje ====== **Typ dokladu** - určuje jaký doklad se pořizuje, je importován, generován * Interní doklad (ruční pořízení) * Doklad-majetek (import z majetku) * Doklad-mzdy (import z mezd) \\ * Doklad-sklady (import ze skladů) \\ * Storno \\ * Počáteční stavy (generované zápisy)\\ * Závěrečné zápisy I.(generované zápisy) \\ * Závěrečné zápisy II.(generované zápisy) \\ * Bez rozlišení (ostatní doklady) \\ * Haléřové vyrovnání (generovaný zápis při párování) \\ * Kurzový rozdíl (generovaný zápis při párování) \\ **Kontace** - kód kontace pro doklad \\ **Dokladová řada** - dokladová řada pro přidělené čísla dokladu dle masky \\ **Obnos dokladu** - obnos dokladu v měně \\ **Měna** - kód měny \\ **Kurz** - kurz \\ **Obnos v tuzemské měně** - tuzemská měna pro zaúčtování \\ **Text dokladu** - uživatelský text \\ **Komentář** - poznámka ===== Údaje pro daňové doklady ===== **Číslo firmy** - číslo firmy\\ **IČ, DIČ, Název firmy** podle vyplněného údaje se doplní ostatní\\ **Variabilní symbol** - variabilní symbol, klávesa F2 (šipka zobrazí všechny doklady, které se vyskytují v denících pro zadanou firmu\\ **Datum DPH** - datum DPH ====== Menu další ====== V menu další je možné spustit volbu pohled na prvotní doklad, kdy se zobrazí prvotní doklad pořízený v jiném podsystému, dále umožní pohled do Likvidace faktur, a další.\\ ====== Pořízení interního dokladu ====== 1) nejprve musíme založit hlavičku dokladu. {{:orsoftopen:p0:Interni_doklady:id1.png}} 2) Doplníme si tedy datum a dokladovou řadu. Pokud se jedná o interní doklad, kde je hodně řádků v rozúčtování a Vy je nemáte vysčítané, tak necháme obnos dokladu na nulu. \\ 3) Může se jednat i o úhradu faktury. Proto je v dolní části obrazovky pole variabilní symbol, kde si ho rozkliknete a vyberete si příslušný deník, ze kterého chcete připojovat doklad. Pak už jen daný doklad najdete a „fajfkou“ vyberete. {{:orsoftopen:p0:Interni_doklady:id2.png}} 4) Uložíme hlavičku dokladu a pokračujeme na rozúčtování. \\ 5) Do rozúčtování si postupně začneme zakládat účetní řádky. {{:orsoftopen:p0:Interni_doklady:id3.png}} 6) Jakmile dokončíte zadávání účetních řádků a jedná se o interní doklad s **typem dokladu interní doklad**, můžete provést aktualizaci interního dokladu. {{:orsoftopen:p0:Interni_doklady:id4.png}} 7) Tato aktualizace provede součet všech účetních řádků a zapíše ho na hlavičku dokladu. \\ 8) Potom už jen provedete zaúčtování dokladu.