====== Parametry pro export do banky ====== V tabulce parametrů pro export - //**taban **// jsou zadávány parametry potřebné pro export souborů z podsystému Mzdy. Záznamy pro jednotlivé druhy exportu jsou v tabulce rozlišeny tzv. typem operace. Typy možných operací jsou k dispozici v číselníku typů exportních operací. Každý typ operace může být použit v jednom či více záznamech a kromě typu operace se rozlišují i povinným pořadím. Tabulka se dá aktualizovat jak ve volbě //**Parametry**// , tak i ve volbě //**Exporty do banky**// viz níže. Parametry z této tabulky jsou užívány především pro export do peněžních ústavů a pro opis těchto provedených nebo připravovaných exportů. Slouží tedy nejen jako seznam parametrů, ale zároveň je používána pro výběr operací, které se mají zpracovat. Operace vybrané pro zpracování jsou v příslušném řádku v první položce označeny "škrtátkem". Tento výběr zůstává po celou dobu zpracování, tedy i po úspěšném zpracování. Lze tedy pro jeden výběr uskutečnit najednou jak Opis příkazů k úhradě - možnost ve volbě Výstupy, tak i samotný export (případně v opačném pořadí). Změnu vybraného typu operace lze provést ručně pro další pokračování. Po ukončení programu se tyto příznaky zapomenou a při dalším spuštění je potřeba je zadat znovu. ==== Údaje pro PÚ ==== **Příznak pro výběr** - ze záznamů označených tímto příznakem lze vytisknout příslušné příkazy k úhradě na tiskárně. **Typ operace** - Typ operace určuje druh prováděné exportní operace a lze jej vybrat z číselníku. Na konci uvedeme stručný popis jednotlivých typů operací. **Pořadí** - pořadové číslo operace, určuje pořadí v rámci jednoho typu operace. Jedná se o povinný údaj umožňující mít více vět s jedním typem operace s rozdílnými parametry. **Příkaz na jednu částku** - položka slouží k zadání vztahu mezi údaji vstupujícími do exportu, lze ji využít jen u některých typů operací a nabývá těchto možností: nezakšrtnuto - 1:1 – 1 zaměstnanec = 1 řádek na příkazu k úhradě zaškrtnuto - N:1 – N zaměstnanců = 1 řádek na příkazu k úhradě **Bankovní spojení plátce** - slouží k zadání bankovního spojení plátce. Údaj je kontrolován. **Směrový kód plátce** - slouží k zadání směrového kódu banky plátce. Údaj lze dotáhnout z číselníku a je kontrolován. **Pobočka plátce** - zadává se pobočka banky. Je využíváno pouze při tisku příkazů k úhradě na papír. **Bankovní spojení příjemce** - slouží k zadání bankovního spojení přijemce **Směrový kód přijemce **- slouží k zadání směrového kódu banky přijemce. Údaj lze dotáhnout z číselníku. **Konstantní symbol** - používá se jen u některých typů operací. Zadává se konstantní symbol příjemce určený k přijetí platby . **Variabilní symbol** - používá se jen u některých typů operací. Zadává se variabilní symbol příjemce určený k přijetí platby . **Specifický symbol** - používá se jen u některých typů operací. Zadává se specifický symbol příjemce určený k přijetí platby. **Datum vystevení** - Údaj se nabízí k aktualizaci i před vlastním vytvářením exportu do peněžních ústavů. Není tedy nutné ho před exportem v této tabulce aktualizovat. **Datum splatnosti ** - nabízí k aktualizaci i před vlastním vytvářením exportu do peněžních ústavů. Není tedy nutné ho před exportem v této tabulce aktualizovat. **Částka** - položka se využívá v závislosti na typu operace. V některých případech se nevyužívá, jindy slouží k zadání či k automatickému doplnění částky pro příslušnou operaci. **Limit na účtu** - je využíván pouze u některých typů operací (MS) Jde o výši finančního limitu na příslušném účtu. **Mzdové složky** - zde se zadávají kódy mzdových složek, které mají být vybrány do příslušné operace. Ke každé mzdové složce je možné zadat i upřesňující znak **Info o zaměstnanci **- prostřednictvím této položky lze modifikovat rozsah informací o zaměstnanci, který je předáván v domluvených textových položkách exportních souborů a většinou slouží pro dodatečnou identifikaci původu příslušného záznamu. Lze použít znaky s následujícím významem: Mezera – žádné dodatečné informace o zaměstnanci se nepředávají O – předává se pouze osobní číslo J – předává se pouze prefix jména zaměstnance V – předává se osobní číslo a prefix jména zaměstnance U – předává se útvar, na kterém byl zaměstnanec zařazen M – předává se prefix jména zaměstnance a osobní číslo zaměstnance Kromě těchto údajů je ve většině případů předává na počátku textové informace i typ operace a případně číslo mzdové složky. **Skupina** - Položka skupina obsahuje důležité informace pro výběr údajů, které chceme zahrnout do určité operace. Lze ji použít pouze pro operace, které probíhají nad souborem Vypočtených srážek - **t0msr**. Je-li tato položka mezerová, výběr podle skupiny se neprovádí. V ostatních případech výběr probíhá a vybírány jsou pouze srážky (zálohy) s odpovídajícím příjemcem. **Doplňkový údaj** - používána pouze pro tisk formuláře Přehled o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace. Je zde třeba vyplnit sídlo okresní správy sociálního zabezpečení. ==== Podmínky ==== Možnost pro uživatele zadat si pro výběr údajů do exportu ještě jinou upřesňující podmínku, např. číslo zpracovatele, číslo útvaru apod. ==== Jednotlivé typy operací ==== //**"CA"** // - nejjednodušší ze všech operací. Slouží k zadání všech údajů potřebných pro vytvoření hromadného příkazu k úhradě včetně částky. Jednotlivé typy "CA" jsou rozlišovány pořadím a je možné je využít pro různ účely. //**"CS" ** // - slouží zejména k vytvoření exportního souboru do České spořitelny. //V Orsoftu Open není tento typ operace podporován, lze ho nahradit používáním typu "**MS**"//. //**"D1**// " a //**"D2"**// - slouží k odvodu zálohové a srážkové daně, zadávají se údaje o plátci i příjemci. //**"KO**// " - slouží k výpočtu povinného pojištění za zaměstnance, zadávají se údaje o plátci i příjemci. Do položky částka je třeba zadat promile pojištění. //**"MS**// " - lze využívat pro vytváření hromadných příkazů k úhradě pro srážky (výplaty) zaměstnanců, ale třeba i k vytvoření hromadného příkazu za odborové příspěvky. Ke konfiguraci tétooperace se dají využít prakticky všechny položky,, které se nabízejí v aktualizaci tabulky parametrů včetně kódů mzdové složky. Lze také zadat, jestli se vytváří hromadný příkaz pro všechny nebo jestli chcete vytvořit celkový příkaz jen na jednu částku. //**"PF, ST, KP**// " - dříve byly používány pro vytvoření exportních souborů do penzijních fondů, stavebnch spořitelen a komerčních pojišťoven. //V Orsoftu Open nejsou tyto typy podporovány, lze je nahradit používáním typu "MS"//. //**"PP**// " - slouží k odvodu povinného podílu, zadávají se pouze údaje o plátci a příjemci. //V Orsoftu Open není tento typ podporován, lze jej nahradit použitím typu "**CA**".// //**"SP**// " - slouží k odvodu sociálního pojištění, adávají se pouze údaje o plátci a příjemci, vlastní výpočet částky pro hromadný příkaz k úhradě probíhá na základě platné legislativy. Jde o součet částek sociálního pojištění placeného zaměstnancem a zaměstnavatelem. //**"VZ**// " - byl využíván v minulosti pro tvorbu exportního souboru do vnitropodnikové záložny. V Orsoftu Open není tento typ podporován. //**"ZP**// " - používá se pro odvod celkové částky zdravotního pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele do jednotlivých zdravotních pojišťoven Předpokladme pro správné fungování tohoto typu operace je správně naplněný číselnk zdratovních pojišťoven - **O6g**, ze kterého se přebírají údaje o bankovních spojeních jednotlivých příjemců - zdravotních pojišťoven. Také musí být vyplněny údaje o plátci ZP. //**"DE**// " - je určen pro deponované srážky. ====== Export do banky ====== Export do banky je samostatná skupina úloh, která zajišťuje různé formy exportu do peněžních ústavů. Je možné buď tisknout hromadné příkazy k úhradě, nebo provést export údajů do podsystému **Finanční účetnictví** nebo realizovat export údajů z podsystému **Mzdy** do ABO. Předpokladem pro využití této skupiny úloh je správné nastavení parametrů – prakticky naplnění parametrů pro export v souboru **taban**, viz popis výše. Toto nastavení parametrů je závislé od požadavků a situace konkrétního uživatele. Přístup k aktualizaci těchto parametrů jednak najdete v nabídce „Parametry“, jednak je k dispozici i u všech forem vytváření exportních souborů. Samozřejmě je třeba pro všechny typy exportu mít i správně naplněnou tabulku parametrů **taban**. Ta by měla obsahovat všechny požadované operace a u každé operace i správně vyplněné údaje potřebné pro konkrétní operaci. Jednotlivé požadované operace pro zpracování označujete zaškrtnutím příslušné operace v browsovém řádku. U všech typů exportů si lze požadované exportní údaje opsat, tuto možnost najdete v nabídce Výstupy pod volbou Opis příkazů k úhradě. **Export do ABO** - ještě před prvním použitím této úlohy je třeba naplnit Číselník údajů pro ABO a Převodník účtů bank. Po spuštění tvorby souboru je nejprve nabídnuto datum vystavení a datum splatnosti a v případě exportu pojištění do Kooperativy i vybrané období zpracovaní. Tyto datumy je možné změnit. Poté probíhá postupné provádění požadovaných operací a údaje jsou zapisovány na straně **FInančního účetnictví** přímo do tabulky Přikazy k úhradě - **ppuhr**. V případě nějaké chyby jste na to upozorněni chybovým protokolem a export se neprovede. **Export do Financí** - na rozdíl od jiných forem exportu je třeba navíc mít v tabulce **taban** vyplněné u každé požadované operace i položky „závod“, „dávka“, „dokladová řada“ a „typ dokladu“. Po spuštění tvorby souboru je nejprve nabídnuto datum vystavení a datum splatnosti a v případě exportu pojištění do Kooperativy i vybrané období zpracovaní. Tyto datumy je možné změnit. Poté probíhá postupné provádění požadovaných operací a údaje jsou zapisovány na straně **FInančního účetnictví** přímo do tabulky Došlé faktury - **ppfhl**. V případě nějaké chyby jste na to upozorněni chybovým protokolem a export se neprovede. **Tisk příkazů k úhradě** - v této nabídce je možné provést tisk hromadných příkazů k úhradě přímo v podsystému **Mzdy**, pro vlastní zpracování platí stejné postupy jako ve při exportu do ABO nebo FÚ. N apřípadné chyby jste upozorněni chybovou zprávou po ukončení zpracování. **Export do souboru** - jedná se o obdobu exportu do Financí a platí stejná nastavení. Při zpracování se vytvoří textový soubor **rtfu**, který si uživatel sám neimportuje do **FInančbího účetnictví**ve volbě ve FÚ k tomu určené Platí tady také nutnost vyplnění položek „závod“, „dávka“, „dokladová řada“ a „typ dokladu“. Po spuštění tvorby souboru je nejprve nabídnuto datum vystavení a datum splatnosti a v případě exportu pojištění do Kooperativy i vybrané období zpracovaní. Tyto datumy je možné změnit. Poté probíhá postupné provádění požadovaných operací a údaje jsou zapisovány do textového souboru **rtfu**. V případě nějaké chyby jste na to upozorněni chybovým protokolem a export se neprovede.