Kontrakty Signi **Agenda **Kontrakty Signi slouží k evidenci a kontrole dokumentů odeslaných k elektronickému podpisu prostřednictvím služby **SIGNI**. Umožňuje sledovat stav jednotlivých kontraktů, zobrazit údaje o navrhovateli a podepisujících osobách a pracovat s dokumentem souvisejícím s kontraktem. **Kontrakt** představuje jeden dokument evidovaný v Orsoft Open, který je určen k elektronickému podpisu prostřednictvím služby SIGNI. ====== Přehled kontraktů ====== Přehled kontraktů je k dispozici v nabídce: **Aplikační jádro – Parametry – Konfigurace – Signi kontrakty**. V horní části okna je zobrazen seznam evidovaných kontraktů. Po označení kontraktu se ve spodní části okna zobrazí jeho detail. ====== Údaje v přehledu ====== **ID: **Jedinečný identifikátor záznamu kontraktu v Orsoft Open. **ID kontraktu: **Identifikátor kontraktu ve službě SIGNI. **Stav: **Aktuální stav kontraktu v procesu elektronického podepisování. **Poznámka: **Doplňující informace uložené ke kontraktu. **Navrhovatel jméno / příjmení: **Jméno a příjmení osoby, která dokument navrhla k podpisu. **Podepisující jméno / příjmení: **Jméno a příjmení podepisující osoby. **Datum a čas pořízení záznamu: **Datum pořízení záznamu kontraktu v Orsoft Open. ====== Detail kontraktu ====== Po označení kontraktu v přehledu se ve dolní části okna zobrazí detail vybraného záznamu. ===== Základní údaje ===== * **ID záznamu: **Interní identifikátor záznamu kontraktu v Orsoft Open. * **ID kontraktu: **Identifikátor kontraktu ve službě SIGNI. * **Typ: **Typ evidovaného dokumentu nebo kontraktu. * **Stav: **Aktuální stav kontraktu. * **Schéma kontraktu: **Použité podpisové schéma, pokud bylo při vytvoření kontraktu definováno. ===== Navrhovatel ===== Sekce **Navrhovatel** obsahuje údaje o osobě, která dokument předává k elektronickému podpisu. * osobní číslo navrhovatele, * jméno a příjmení, * e-mailovou adresu, * telefonní číslo, * nastavení automatického podpisu navrhovatele, * text související s automatickým podpisem. ===== Podepisující ===== Sekce **Podepisující** obsahuje údaje o osobě, která má dokument elektronicky podepsat. * osobní číslo podepisující osoby, * jméno a příjmení, * e-mailovou adresu, * telefonní číslo. ===== Další vlastnosti podpisu ===== V této části jsou zobrazeny informace potřebné pro práci s kontraktem a souvisejícím dokumentem. * **Link: **Odkaz na kontrakt ve službě SIGNI. * **Název souboru: **Název dokumentu odeslaného k podpisu. * **Soubor k podpisu: **Informace o souboru, který je určen k elektronickému podpisu. * **Podepsaný soubor: **Cesta k dokumentu, který byl po dokončení podpisu stažen ze služby SIGNI a uložen do archivu. * **Poznámka: **Doplňující informace ke kontraktu nebo dokumentu. ====== Náhled dokumentu ====== V pravé části okna se nachází oblast **Náhled**. Po výběru kontraktu zde lze zobrazit náhled souvisejícího dokumentu. U kontraktu, který byl úspěšně dokončen, může náhled obsahovat i provedené elektronické podpisy. ====== Stavy kontraktu ====== Kontrakt může během zpracování nabývat následujících stavů: **PŘIPRAVENO: **Kontrakt je připraven k odeslání do služby SIGNI. **ČEKÁ NA PROTISTRANU: **Kontrakt byl odeslán do SIGNI a čeká na dokončení podpisu protistranou. **UZAVŘENO: **Kontrakt byl úspěšně dokončen a požadované podpisy byly provedeny. **EXPIRAVANÉ: **Platnost požadavku na podpis vypršela. **NEODESLANÝ KONTRAKT: **Kontrakt nebylo možné úspěšně odeslat do SIGNI. **NEZNÁMÝ: **Aktuální stav kontraktu se nepodařilo zjistit.

**Poznámka** Stav kontraktu v Orsoft Open odpovídá poslednímu známému stavu kontraktu získanému ze služby SIGNI.

====== Vyhledávání a filtrování ====== V přehledu kontraktů lze využít filtrování podle hodnot jednotlivých sloupců. Filtrování usnadňuje vyhledání konkrétního kontraktu nebo skupiny kontraktů ve vybraném stavu. * ID nebo ID kontraktu, * stavu kontraktu, * poznámky, * jména a příjmení navrhovatele, * jména a příjmení podepisujícího, * data pořízení záznamu. ====== Práce s kontraktem ====== Po výběru kontraktu lze v horní části okna použít funkce dostupné pro danou agendu. Rozsah nabízených funkcí se může lišit podle aktuálního stavu kontraktu. ====== Kontrola dokončeného kontraktu ====== U kontraktu ve stavu **UZAVŘENO** lze ověřit zejména: * ID kontraktu ve službě SIGNI, * údaje navrhovatele a podepisující osoby, * odkaz na kontrakt v SIGNI, * název odeslaného dokumentu, * cestu k podepsanému dokumentu, * náhled dokumentu včetně provedených podpisů. ====== Řešení problémů ====== ===== Kontrakt má stav NEODESLANÝ KONTRAKT ===== Kontrakt nebyl úspěšně odeslán do služby SIGNI. Zkontrolujte zejména dostupnost služby, konfiguraci připojení, existenci dokumentu určeného k podpisu a případné chybové informace zobrazené při odesílání. ===== Kontrakt má stav NEZNÁMÝ ===== Aktuální stav kontraktu nebylo možné zjistit. Pro kontrolu je možné využít ID kontraktu nebo odkaz uvedený v detailu záznamu. ===== Kontrakt je UZAVŘENO, ale není k dispozici podepsaný soubor ===== Ověřte, zda byl dokončen proces stažení podepsaného dokumentu a zda je soubor dostupný v uvedené archivní cestě. ===== Náhled dokumentu se nezobrazuje ===== Ověřte existenci a dostupnost příslušného dokumentu. Pokud dokument není dostupný, může být nutné prověřit jeho uložení do archivu. ====== Poznámka ====== Agenda **Kontrakty Signi** slouží především jako přehledová a kontrolní agenda pro elektronické podepisování dokumentů pomocí služby SIGNI. Samotné vytvoření kontraktu a předání dokumentu k podpisu probíhá v agendách, ze kterých je funkce Signi vyvolána.