orsoftopen:gm:gm_rn [OR-SYSTEM Doku]

Historie: • ooupo • cskontoparam • d1reg • u0_impl • j2rez • cskladovystav • cmjcizinazev • hvz • g4pravastavby • o4katal
Zobrazit stránku Starší verze
Správa Poslední úpravy Mapa stránek
Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Správa objektů majetku ======


Správa objektů majetku slouží k podchycení finančních toků spojených s evidencí majetku především v rozpočtových organizacích.


Základem je rozšíření vazby a propojení na Evidenci majetku, Objednávky, Smlouvy, Faktury přijaté, Pokladnu a Alokaci rozpočtu.


==== Správa objektů majetku umožňuje následující funkce:  ====
    * Definice karty objektu majetku, a to jako samostatného objektu, části objektu nebo souboru více objektů.
    * Včetně vazby na evidenci majetku – Dlouhodobý majetek a Operativní evidence.


**Možnosti definice vztahu na inventární číslo:** 


    * 1:1 – jeden objekt majetku = jedno inventární číslo.
    * 1:N – jeden objekt majetku =  více inventárních čísel.


(včetně stanovení % podílu pořizovací ceny inventárního čísla na objektu majetku).


    * M:N – možnost přiřazení jednoho inventárního čísla k více objektům majetku


(včetně stanovení % podílu objektu majetku na pořizovací ceně inventárního čísla).


    * 1:0 – možnost vedení objektu majetku bez jeho evidence - bez inventárního čísla


**Možnosti „párování karet“**, tedy stanovení nadřízenosti/podřízenosti objektů majetku.  Např. pořízený a samostatně evidovaný kotel podřadit k budově XY.


Včetně funkcionality „soubor majetku“ (objekt majetku/karta „souboru“ majetku) jehož součástí jsou dílčí objekty majetku/prvky souboru – karty dílčích majetkových jednotek (prvků souborů).  Např. větev veřejného osvětlení (soubor) zahrnuje jednotlivé stožáry se světly, s popisem přípojný bod, regulace apod.


**Jednoznačná identifikace objektu majetku**  – jedinečné identifikační číslo pro každý objekt majetek (kartu). Včetně možnosti jedinečného identifikačního čísla pro soubor i pro každý prvek souboru.


**Možnost založení karty objektu majetku ** (včetně „karta souboru“, karta „prvku souboru“) ještě **před pořízením**, k takto založené kartě následně přiřazovat související dokumenty a náklady/výdaje.


Taková karta objektu majetku bude bez vazby na evidenci majetku (tedy bez přiděleného inventárního čísla a možnosti účtování o pořizovací ceně, odpisech, dotacích atd.).


==== Vazba objednávek, smluv a faktur došlých a dalších dokladů na objekt majetku ====
    * Přiřazení dokumentů k objektu majetku – kartě majetku.
    * Přiřazení inventárních čísel z evidence majetku (DM a OE).
    * Přiřazení Objednávek a smluv včetně převzetí alokace rozpočtu.
    * Smlouvy, objednávky a faktury dostupné z karty majetku.
    * Sledování statusu vazby na rozpočet: nasmlouváno, zaplaceno/uhrazeno u objektu majetku.
    * Sledování nasmlouváno, zaplaceno/uhrazeno i ke smlouvě (v případě více fakturací), i pro víceleté smlouvy.
    * Sledování čerpání rozpočtu v návazných dokladech (smlouva – objednávka – faktura ve spárovaném řetězci).
    * Možnost rozdělit (rozúčtovat) fakturu na několik majetků (např. prvky souboru).


==== Sledování alokace rozpočtu a čerpání rozpočtu na objekt majetku  ====
    * Ke smlouvě/objednávce (rozpočtováno, nasmlouváno, uhrazeno/zaplaceno – k objektu majetku, k dané smlouvě – sledování stavu úhrady smlouvy v případě více fakturací ke smlouvě).
    * Sledování v běžném roce a minulosti.
    * Sledování v ročních číselných řadách nákladů/výdajů, výnosů/příjmů.


==== Orientační schéma vazeb mezi částmi ERP, objektů, toků dat a informací ====


Zobrazení stávajících vazeb, realizovaných v rámci implementace Objednávek a smluv s vazbou na alokaci rozpočtu. Zároveň jsou zde zobrazeny možností převzetí alokace rozpočtu z Objednávek a smluv na Došlou fakturu.


{{  :orsoftopen:gm:gm_002.png?600x289  }} 


Znázornění oblasti „Správa objektů majetku“, která schematicky překrývá oblasti Evidence majetku, Objednávek, Smluv, Došlých faktur a Pokladny. Tedy oblastí, ze kterých budou čerpány finanční informace do Správy objektů majetku pro sledování finančních toků ve vztahu k majetku a rozpočtu.


{{  :orsoftopen:gm:gm_003.png?600x289  }}


Zároveň jsou zde vyjmenovány základní skupiny vlastností objektu Správy objektů majetku, jako rozšíření stávající evidence majetku.


    * Identifikace objektu majetku – jednoznačná identifikace objektu majetku  (jednoznačné identifikační  číslo objektu majetku, stav, zatřídění, popis).
    * Evidence majetku – vazba na kartu majetku s inventárním číslem, jako identifikátor účetní evidence majetku.
    * Popisné údaje – vedení technických a technickopopisných údajů o objektu majetku.
    * Sledování finančních toků – vazba na rozpočet a alokaci rozpočtu – na úrovni „Narozpočtováno“, „Zasmlouváno“, „Uhrazeno“.


Vazba nákladů na rozpočet je řešena přes alokaci rozpočtu na „primární doklady“


    * V úrovni „Zasmlouváno“ – Objednávky a Smlouvy.
    * V úrovni „Uhrazeno“ – Došlé faktury a Pokladna.
    * roveň „Narozpočtováno“ – je řešena přímou vazbou na rozpočet.
    * Oblast plánů/záměrů je řešena samostatně, bez vazby na schválený rozpočet/rozpočtová opatření, pouze evidenčně.
orsoftopen/gm/gm_rn.txt · Poslední úprava: 2022/01/26 09:29 autor: 127.0.0.1
Zobrazit stránku Starší verze
Nahoru
Navigace

OR-SYSTEM Open
