Navigace

OR-SYSTEM Open

* OR-SYSTEM Open

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.

====== Pochvaly a napomenutí ======
Tato úloha slouží k zaznamenávání udělených pochval a napomenutí. Informace z této úlohy mohou sloužit jako jeden ze zdrojů pro **hodnocení zaměstnance**. U typu záznamu napomenutí se sleduje více položek - kromě jiného je možné zadat i výši vzniklé škody a popis škody. Také je zde prostor pro zadání opatření. 

Úloha ke koncipována tak, že pochvalu nebo napomenutí může zaměstnanci udělit pouze jeho nadřízený. Přístupová práva  k této úloze je vhodné nastavit tak, aby zaměstnanec viděl pouze údaje o své vlastní osobě, nadřízený má přístup k informacím o všech svých podřízených.

Po záznamu pochvaly nebo napomenutí má nadřízený možnost zaslat zaměstnanci e-mail s touto informací (Ikona Další - Pošli mail). Mail se automaticky odešle příslušnému zaměstnanci na mailovou adresu, kterou má uvedenou v tabulce adres zaměstnanců pod typem e-mailová adresa. Datum odeslání mailu se automaticky zapíše do příslušného záznamu o pochvale nebo napomenutí. Zároveň je proveden záznam o odeslaném mailu do poštovního deníku.

Zaměstnanec má možnost vyjádřit k pochvale nebo napomenutí svůj názor. Po otevření úlohy Pochvaly vidí pouze seznam "svých" pochval a napomenutí. V aktualizaci příslušného záznamu má může psát pouze do pole s názvem "Vyjádření k události". Pokud má ten, kdo pořídil pochvalu či napomenutí zadaný e-mail v osobách, pošle se mu e-mail automaticky v každé situaci, kdy dojde ke změně v poli "Vyjádření k události". 


**Předpoklady k používání této úlohy:**

Číselník **Pochvaly a napomenutí - druh** (D4pochd) je součástí základních číselníků a standardně obsahuje pouze dva záznamy: Pochvalu a napomenutí. Jsou možné pouze terminologické úpravy v názvech položek v číselníku. Položky nelze přidávat.

**Číselník Pochvaly a napomenutí - závažnost** (D4pochz) - obsahuje různé úrovně napomenutí. Tento číselník je možné si interně upravit podle svých potřeb a zažité terminologie. Počet položek lze i rozšířit.

Pokud se bude používat **zasílání informativních mailů** zaměstnanci, je třeba mít k dispozici dvě šablony pro obsah e-mailů.
Jedna šablona se používá pro pochvaly a druhá pro napomenutí. Šablony se standardním obsahem jsou k dispozici v Administraci Základní části - volba Správa šablon e-mailů. Úprava šablon je částečně možná, měla by ji však provést osoba se znalostí věci.
Pro tuto úlohu jsou určeny šablony s názvem Personalistika - pochvala zaměstnance (d4Pochvala) a Personalistika - napomenutí zaměstnance (d4Napomenuti).

orsoftopen/d4/pracovnifunkce/d4pochvaly.txt · Poslední úprava: 2015/05/25 11:15 autor: 127.0.0.1

Zobrazit stránku Starší verze

Nahoru