Historie:
Navigace

OR-SYSTEM Open

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Expediční listy ======
Program pro evidenci **expedičních listů**.

{{ :orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedicni_procesy.png?direct&100 |}}
Odkaz na proces: https://orpub.orcz.cz/patch/ordoku/Proces_Expedice/index.htm

==== Základní funkce ====
__Program umožňuje:__
  * **Vytvářet** nové záznamy (listy).
  * **Aktualizovat** existující záznamy.
  * **Likvidovat** (smazat) již existující záznamy.
  * Přehledně **zobrazovat** (filtrovat) dle povolených klíčů. 
  * **Připojit** konkrétní zakázce //poznámku//, //elektronické dokumenty//.
  * **Přidělit** k dané zakázce //[[orsoftopen:crm:ukoly:cukol|úkol]]//.
  * **[[orsoftopen:o0:admin:exportimport|Exportovat]]** tabulku zakázek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
  * **[[orsoftopen:o0:admin:o0menutisk|Tisknout]]** tabulku zakázek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.
  * **Generovat** **[[orfertopen:lo:op:p0:dodacilistyvydane:cdodacilistvydany|dodací list]]** na základě //expedičního listu//.

Každý záznam (list) uchovává **historii** vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této expedice učiněny.



==== Jednotlivé funkce ====

== Základní údaje ==
Informace o //odběrateli//, //bankovním spojení//, //logistice//, //časové údaje// expedice, //podmínky// dodávky, //[[orfertopen:cmena|měna]]//, //popis// a //stav dokladu//. Dále je možné zvolit //[[orsoftopen:o0:adresar:o6r|jazyk dokladu]]//.


== Adresy ==
Může obsahovat až 3 adresy: //Dodací// adresa, //Objednací// adresa, //Korespondenční// adresa.


== Hodnoty ==
Může obsahovat hodnoty v //domácí// [[orfertopen:cmena|měně]] a v [[orfertopen:cmena|měně]] //dokladu//.


== Doplňkové údaje ==
Informace o //hmotnosti// a //objemu// dodávky, rekapitulace //množství//.


== Doprovodné texty ==
Textové poznámky k dodacímu listu.


== Řádky ==
Jednotlivé řádky (položky) na expedičním listu.


== Pohyby ==
Lze evidovat **adresný** i **neadresný** expediční pohyb.



===== Pracovní postup =====

Funkce expedice se nachází v modulu Obchod – Prodej – Expedice. Expedice obsahuje dva doklady a to Expediční list a Dodací list.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedice.png?direct|}}\\

=== Expediční list ===

Dvojklikem na volbu Expediční list se zobrazí nové okno, kde lze zapsat nový expediční list. Přes tlačítko //Nový záznam//  {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:novy.png?direct|}}  se zaktivuje okno a lze zapsat veškeré údaje o Expedičním listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:novy_zaznam.png?direct&600|}}\\
Jako první se musí zapsat hlavička expedičního listu. Vyplní se povinné pole Typ dokladu. Pomocí tlačítka //Výběr// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}}  se program vnoří do parametrů expedičních listů, kde se vybere Typ dokladu. Další povinná pole jako jsou Středisko a Číslo dokladu se automaticky dotáhnou (pokud je vše správně nastavené). Může se zapsat i Prodejní objednávka pomocí tlačítka //Výběr// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}} . Při zápisu Prodejní objednávky se vyplní i všechny ostatní povinná pole (pokud je vše správně nastaveno). Hlavička se uloží pomocí zámečku {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zamek.png?direct|}} . Tlačítko zámečku uzamkne Číslo dokladu. Číslo dokladu se uzamyká z toho důvodu, aby každý uživatel měl své vlastní číslo dokladu a nedocházelo k duplicitnímu zápisu. Jakmile se vyplní pole Prodejní objednávka, automaticky se propíše pole Odběratel.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_hlavicky_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\
**Tip:** //Automatické doplnění pole Typ dokladu pomocí vyplnění Prodejní objednávky. Při zápisu Odběratele v Adresáři firem, lze zapsat Prodejní doklady. Při vyplnění pole Expediční příkaz se pak automaticky vyplní Typ dokladu v hlavičce Expedičním listu. Stejný postup platí i pro ostatní doklady.//\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:typ_pro_automaticke_vyplneni_pole_typ_dokladu.png?direct&600|}}\\
Po vyplnění hlavičky a uzamknutí lze zapisovat Základní údaje pro Expediční list a vyplnit další záložky jako jsou //Adresy, Hodnoty, Doplňkové údaje, Doprovodné texty.//\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_zakladnich_udaju_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\
Po vyplnění veškerých doplňujících polí se záznam uloží pomocí tlačítka //Uložit//  {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozit.png?direct|}} v levém horním rohu. 
Pro zápis //Expedičního listu// se nejprve musí zapsat pohyb //expedičního listu//. V záložce //Pohyby// lze zapsat //Expediční pohyb adresný// nebo //Expediční pohyb neadresný//. \\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:moznost_zapisu_expedicniho_pohybu_adresneho_nebo_neadresneho.png?direct&600|}}\\
Způsob zápisu adresného či neadresného expedičního pohybu je téměř stejný. Pomocí tlačítka //Nový záznam//    zobrazí se nové okno pro zápis nového pohybu. Vyplní se //Datum pohybu, Skladové místo, Středisko.// Zakázka se automaticky propíše a Typ dokladu také, pokud jej máme vyplněný v //Adresáři firmy v Prodejních dokladech//. Uzamkne se hlavička a// Číslo dokladu expedičního pohybu adresného pomocí tlačítka zámečku.//{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zamek.png?direct|}}\\ 
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:expedicni_listy_vse.png?direct&600|}}\\

Poté se vyplní informace o expedičním pohybu. Vyplní se pole Řádek pomocí tlačítka //Výběr//{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vyber.png?direct|}} , kde se zobrazí konkrétní řádky dané prodejní //objednávky//. Po výběru řádku se automaticky vyplní další doplňující informace, jako jsou //Skladová položka, Množství, Skladové množství, Skladová hodnota, Skladové množství po pohybu, Skladová hodnota po pohybu, Cena// a //Hodnota//. Pak se záznam uloží pomocí tlačítka //uložit// v levém horním rohu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:zapis_radku_expedicniho_pohybu.png?direct&600|}}\\

Po uložení se zobrazí informační dotaz, zda provést //„Zápis pohybu“// – potvrdí se tlačítkem //„Ano“//. Zápis se propíše do tabulky pohybu expedičního listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozeny_zapis_pohybu.png?direct&600|}}\\

Po zápisu pohybu se automaticky propíší řádky expedičního listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:radky_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\

Po zápisu všech pohybů a řádků se vytiskne expediční list. Přes tlačítko //Tisky// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk.png?direct|}}  se vybere funkce //Tisk expedičního listu.// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk_expedicniho_listu.png?direct|}} Zobrazí se náhled vytvořeného expedičního listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:nahled_expedicniho_listu.png?direct&600|}}\\

Dále je možnost vytisknout tento //expediční list// pomocí tlačítka //Tisk// {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:tisk.png?direct|}}  a nebo uložit pomocí 
tlačítka //Ulož//  {{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:uloz.png?direct|}}. Pro uložení se vygeneruje volba s výběrem místa, kam uložit tento dokument a přes volbu //Soubory// typu lze vybrat, v jakém typu se má //expediční list// uložit.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:ulozeni_expedicniho_listu.png?direct&400|}}\\

== Generování dodacího listu z expedičního listu ==
Po potvrzení se zobrazí nové okno s informací, že se vygeneroval dodací list. Přes tlačítko //Otevřít vygenerovaný dodací list// se zobrazí vygenerovaný list. Tlačítko OK uzavře informativní okno o vygenerovaném dodací listu bez zobrazení dodacího listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:generovani_dodaciho_listu_z_expedicniho_listu.png?direct&400|}}

Po potvrzení se zobrazí nové okno s informací, že se vygeneroval dodací list. Přes tlačítko //Otevřít vygenerovaný dodací list// se zobrazí vygenerovaný list. Tlačítko //OK// uzavře informativní okno o vygenerovaném dodací listu bez zobrazení dodacího listu.\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:potvrzeni_o_vygenerovani_dodaciho_listu_z_expedicniho_listu.png?direct&400|}}\\
{{:orfertopen:lo:op:p0:expedicnilisty:vygenerovany_dodaci_list.png?direct&600|}}\\

{{youtube>9a1qD36Fie8?large}}
orfertopen/lo/op/p0/expedicnilisty/cexpedicnilist.txt · Poslední úprava: 2023/01/05 07:31 autor: 127.0.0.1
Zobrazit stránku Starší verze
Nahoru