Tato úloha umožňuje podávat podání „Předregistrace zaměstnanců“ označené PREZEC. Podání funguje podobně jako další podání odesílaná na portál VREP.

Více informací o předregistraci a podání PREZEC naleznete v dokumentech vydaných MPSV - Předregistrace zaměstnanců a Všeobecné zásady pro vyplňování.

• Předregistrace – předregistrace zaměstnance, neboli částečné přihlášení, se provádí pomocí podání PREZEC. Podání obsahuje pouze několik základních údajů.
• Plná registrace - plná registrace zaměstnance se provádí podáním REGZEC.

Ke dni 01.07.2026 nabývá účinnosti právní úprava, podle které je zaměstnavatel povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce. Tuto povinnost je možné splnit plnou registrací zaměstnance, případně předregistrací. Akci lze provést nejdříve 8 kalendářních dnů před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání.

Pokud zaměstnavatel zná všechny údaje zaměstnance a tyto údaje má dopředu pořízeny do kmenových dat, pak může před nástupem provést plnou registraci. Nemusí pak později kvůli nástupu dělat žádnou dodatečnou akci.

Pokud zaměstnavatel všechny údaje nemá k dispozici, musí provést nejdříve předregistraci. Po nástupu zaměstnance je pak třeba do 8 kalendářních dnů provést ještě plnou registraci.

Poznámka - předregistraci je možné použít pouze pro zaměstnance s českým občanstvím. Pro cizince je třeba používat vždy plnou registraci. Cizinci se již od 01.04.2026 musí registrovat před okamžikem nástupu (pomocí REGZEC), toto se nijak nemění.

Podání PREZEC používá tyto akce:

• 9 - Předpokládaný nástup (P1) - použije se pro předregistraci zaměstnance.
• 10 - Oznámení o nenastoupení (P2) - použije se v případě, že zaměstnanec, pro kterého byla odeslána předregistrace, nenastoupil.

V oficiálních dokumentacích MPSV se pro tyto akce PREZEC používá označení P1 a P2, v následujícím textu bude kvůli jednoduchosti používáno stejné označení.

Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, je třeba tuto skutečnost oznámit do 8 dnů od předpokládaného nástupu. K tomu se použije buď REGZEC nebo PREZEC, podle toho, jakým podáním byl předpokládaný nástup oznámen.

• Byla použita předregistrace PREZEC akce P1 - oznámení je třeba učinit pomoci PREZEC akce P2.
• Byla použita plná registrace REGZEC akce A1 (Nástup do zaměstnání) - oznámení je třeba učinit pomocí REGZEC akce A8 (Storno zaměstnání - v Orsoftu Open se pro storno používá kód 11).
• Byla použita předregistrace PREZEC akce P1 a následně také plná registrace REGZEC akce A1 - oznámení je třeba učinit pomocí PREZEC akce P2 a také REGZEC akce A8.

Pokud už jsou v kmenových datech zaměstnance zadány alespoň některé údaje registrovaného zaměstnance, lze při vytváření věty P1 tyto údaje dotáhnout. Na osobním čísle lze zaměstnance vylistovat a data převzít.

Pokud zaměstnanec zatím v kmenových datech zadán není, tak je třeba všechny údaje pořídit přímo do věty PREZEC. Osobní číslo pak zůstane nevyplněno.

Při vytváření věty P2 je nutné převzít hodnotu „ID formuláře“ z odpovídající věty P1. Pro zjednodušení tohoto postupu je v nabídce Další k dispozici volba Vytvoření „Oznámení o nenastoupení“.

Před spuštěním této volby musí být uživatel nastaven na větě P1 příslušného zaměstnance. Po jejím provedení se automaticky vytvoří věta P2 obsahující všechny potřebné údaje.